可访问性
作为我们为所有会员提供接受高等教育机会的承诺的一部分 太阳城集团官方网址导航在我们服务地区的多元化社区中有一个独特的 以减少的格式发布信息的兴趣和积极的责任 无障碍障碍. PCC遵守有关的政策和法规 纳税人资助的机构的行为与第504节的规定有关 以及《太阳城集团官方网址导航》第508条.
发布到pcc控制的网站上的内容和文件将被发布在最安全的地方 可行的无障碍方式,直接或通过调解已知的差异, 采用最适合信息目的和目标受众的格式. pdf和其他文件必须以满足第504和508条要求的方式发布, 除非在非常有限的情况下,如时间敏感,受众影响,或法律 学院的义务规定临时张贴无法访问的文件 直到文档的兼容版本可用为止. 由于保证的复杂性 网络办公室强烈建议,各种类型的在线文件的可访问性 将信息以HTML格式发布在网页上.
在为web创建内容时,必须遵循508C标准 禁用. 每个页面都将通过W3C进行验证,并且无法发布 直到兼容. 所有内容必须针对所有合理的消费情况进行优化.e. 平板电脑, 智能手机、移动设备、现代浏览器和各种连接速度.
创建和检查可访问的pdf文件
请参考以下两部分的入门教程,了解如何创建和检查文档 可访问性(508年合规). 这不是一个使pdf易于访问的详尽指南,而是一个概述 涵盖最常见的错误、修复和最佳实践.
Microsoft Word提示
升级软件
升级到最新版本的Microsoft Word. 如果你有Word 2016或 之后,您应该在“Review”选项卡下有一个“Check 可访问性”选项. 使用 此工具用于识别和纠正MS Word识别的常见可访问性问题. 在保存之后,您仍然需要检查和更正一些内容 将你的Word文档转换成PDF格式,但这可以大大减少你的工作量 一旦你到了那里就需要做的事.
使用标题 正确
使用文档标题来构建结构; 不 style. 最常见的可访问性错误之一是为了样式目的而使用标题 (e.g. (使文本看起来更大、更粗或某种颜色). 如果你愿意 你的文本看起来有一定的方式,使用文本格式化工具,如字体大小, 粗体、斜体等. 直接. 或者您可以使用styles窗格创建自定义样式. 只是不要使用标题1、2、3等. 为了美观.
为什么你不应该使用标题来设计样式
屏幕阅读器技术使用标题来传达内容的结构和组织 对其用户的文档. 标题,如标题1、标题2等. 创建文档 结构与目录的组织方式相同. 单词(以及 谷歌文档)可以自动生成一个目录为您的文档基于它的 标题. 它将假设标题1块像“章节”,并将嵌套标题 2块作为标题1之前的子部分(标题3以此类推).). 底线是标题需要正确地嵌套以便访问.
正确嵌套标题
像思考提纲一样思考标题:
- 标题1 第一层子弹的轮廓是这样的吗.
- 标题2 是二级子弹吗. 在大纲中,你不能直接跳到第三层
前面没有第二层. 同样,你不应该跳过一个标题级别
在你们的文档中. 这样做会产生可访问性问题.
- 标题3 只能存在于2级之后等等.
- 标题2你可以从第3级回到第2级……
- 标题2: ...并且在内容需要的情况下,尽可能多地使用相同级别的标题. 注意,您也可以返回到标题1 从 标题3,而不是相反,就像这个大纲一样.
- 标题2 是二级子弹吗. 在大纲中,你不能直接跳到第三层
前面没有第二层. 同样,你不应该跳过一个标题级别
在你们的文档中. 这样做会产生可访问性问题.
- 回到 标题1 标志着你的内容的一个全新的“章节”或部分.
使用表格获取数据 不 布局
表只用于数据,而不是用于布局. 另一个导致易访问性的常见错误 在pdf中遇到的一个挑战是,当使用表格可视化地布局文本中的内容时 特定的方式. 表应该只用于它们的预期目的——显示 由列标题标识的列和行网格中的内容. 每个列都必须有一个标题,标记该列的内容.
图片需要替代文本
从Word保存为PDF
这可能是支持升级到最新版本的Microsoft的最有力的理由 Word更新了“另存为”...”功能. 这需要一个在线服务 以确保您所做的可访问性修复保留到导出的PDF 生成的文件.
adobeacrobatpro技巧
注意:如果你直接跳到这里,跳过了上面的Microsoft Word提示部分, 请回去复习那一节. 除非你对 现有的 508 -兼容的 PDF,你总是想从头开始在一个新的Word文档和“另存为”PDF -你会感激你这么做的.
升级软件
获取或升级到最新版本的adobeacrobatpro. 内置的 辅助功能检查器和它的一些自动任务,这可以帮助你 您的PDF 508兼容,在最近的版本中有显着改进,应该 与旧版本相比,节省了大量的时间和挫折.
使用引导操作来纠正最常见的可访问性错误
处理PDF中最常见的可访问性问题的最快方法 是通过使用 做访问 内的行动 使用引导操作 工具菜单. 这将扫描文档并引导您完成任务,例如添加 文档标题、图像的替代文本(如果发现缺少的话)等等.
如果你看不到 使用引导操作 工具,只需选择应用程序窗口左上角的“所有工具”选项卡. 如果您仍然没有在工具的初始列表中看到它,请单击 在列表底部找到它. 我们建议将工具拖到 供将来使用的清单.
从内部 使用引导操作 工具你会发现 做访问 Action,这是一个自动向导,将引导您完成高级项目 使您的文档可访问. 最后一步 做访问 操作将运行杂技演员的内置辅助功能检查器,它将为您提供 用可视报告告诉你哪些通过了,哪些可能不通过. 的 做访问 行动将在一个基本文本中处理大部分问题,如果不是全部问题的话 文档. 但是您仍然可能遇到错误,应该遵循Adobe的文档 用于在这些错误被标记后修复它们. 有关如何操作的更多详细信息 对此,请继续阅读下面的部分.
检查您的PDF是否存在可访问性问题
验证您的PDF文件是否符合残障人士的无障碍标准. 要做到这一点,请打开PDF并打开 为可访问性做好准备 在所有工具下找到的工具. 如果你已经运行了 做访问 上面列出的行动,你可以跳到 检查结果 进一步下降.
如果你看不到 为可访问性做好准备 工具按钮,只需打开所有工具视图,并向下滚动(或视图 更多),直到你找到它. 你应该把它拖到工具列表的顶部 这样你就可以随时使用它来处理每一个文档 杂技演员.
打开 可访问性检查器 通过使用 检查可访问性 内的行动 为可访问性做好准备 工具.
检查可访问性问题
- 打开 为可访问性做好准备 工具
- 点击 检查可访问性
- 点击 开始检查
- 查看结果
在应用程序窗口的右窗格中,可访问性检查结果将 检查完成后展开. 它将显示每个主目录中的问题数量 括号中的类别. 展开每个类别以查看在该类别中发现的任何问题. 不合格的项目将在红色圆圈内用白色x标记. 右键单击失败的 问题的更多选项,如“解释”,或在某些情况下,“修复”."
注意这一点很重要 在你的文件中至少要有两个问题, 即使它在技术上通过了所有可访问性检查. 这是因为有 有一些东西不能自动检查,需要手工检查. 这些项目是“逻辑阅读顺序”和“颜色对比”,它们都在 文档类别. 两者都将用蓝色圆圈内的白色问号表示 并且永远在那里.
使用操作向导更正最常见的可访问性错误
处理PDF中最常见的可访问性问题的最快方法 是通过使用 使操作向导易于访问. 这将扫描文档并提示您输入文档标题,alternate等内容 图像的文本(如果发现丢失了),以及更多.
如果您没有立即看到操作向导工具按钮,只需打开工具 视图,向下滚动,直到找到标记的部分 定制 在那里你会发现动作向导工具按钮. 你应该花点时间 展开右边的窗格,把这个按钮拖到那里,这样你就可以使用它了 为你在杂技演员中处理的每个文档.
向导的最后一步将运行杂技演员的内置辅助功能检查器 会给你提供一份视觉报告,告诉你哪些通过了,哪些可能不通过. 这个动作 Wizard将在基本文本文档中处理大部分(如果不是全部的话)这些问题. 但您仍然可能会遇到错误,并应遵循Adobe的文档进行修复 一旦这些错误被标记出来. 有关如何做到这一点的更多细节,请继续 阅读下面的部分.
检查您的PDF是否存在可访问性问题
验证您的PDF文件是否符合残障人士的无障碍标准. 要做到这一点,请打开PDF,并使用可访问性打开可访问性视图 工具按钮. 如果您已经运行了上面概述的操作向导,则可以跳到 检查结果 进一步下降.
如果您没有立即看到可访问性工具按钮,只需打开工具 视图,然后向下滚动,直到找到标记的部分 保护 & 标准化,在那里你会发现可访问性工具按钮. 你应该花点时间 展开右边的窗格,把这个按钮拖到那里,这样你就可以使用它了 为你在杂技演员中处理的每个文档.
使用可访问性工具按钮打开可访问性视图.
- 打开可访问性视图
- 点击“全面检查”
- 点击“开始检查”
- 查看结果
然后,您将看到“可访问性选项”对话框. 你应该离开 它设置为默认选项. 在撰写本文时,此设置将检查31 可访问性问题的32个类别中.
单击“开始检查”.
杂技演员将扫描文档以查找可访问性问题,然后显示结果 应用程序窗口左窗格中的所有类别.
检查结果
在应用程序窗口的左窗格中,查看辅助功能检查器结果. 它将在括号中显示每个主要类别中的问题数量. 扩大 查看在该类别中发现的任何问题. 通过的项目将被指示 通过绿色的复选标记,不合格的项目将在红色圆圈中标记一个白色的x. 右键单击失败的问题以获得更多选项,例如“解释”,或者在某些情况下, “修复."
注意这一点很重要 在你的文件中至少要有两个问题, 即使它在技术上通过了所有可访问性检查. 这是因为有 有一些东西不能自动检查,需要手工检查. 这些项目是“逻辑阅读顺序”和“颜色对比”,它们都在 文档类别. 两者都将用蓝色圆圈内的白色问号表示 并且永远在那里.
修复您的PDF可访问性问题
您可能遇到的问题的数量和难度可能会有很大的不同. 然而, 如果我们只是在讨论纯文本文档,并且您已经遵循了所有提示 到目前为止,在本入门中,您可能只需要做很少的工作. 本指南 将不尝试解决众多的,有时是高度技术性的,修复 大多数PDF问题. 相反,我们将介绍一些常见和简单的快速修复方法 对于一个典型的基本文档.
adobeacrobatpro有广泛的文档,涵盖您可能遇到的每个问题 该信息可以通过右键单击任何问题轻松找到 并从上下文菜单中选择“解释”. 这将在浏览器中打开一个新选项卡 并应滚动到杂技演员用户指南中的特定问题. 在…的时候 编写,该用户指南可以在 http://helpx.adobe.com/acrobat/user-guide.html,相关信息在标题为无障碍、标签、 和回流.
修复标题
标题不仅告诉你的用户这个文档是太阳城集团官方网址导航什么的,而且它也成为 谷歌搜索找到的链接的文本. 通常是转换后的微软Word 文档将标题插入 .Docx扩展名和任何其他随机文件命名 我们提出的惯例. 所以即使这个通过了,最好还是 进去把它清理干净.
要检查和更新PDF标题,请打开主应用程序的“文件”菜单,然后单击 选择属性. 在属性对话框中,默认视图是Description,和 最上面是Title. 检查它是否读起来像标题一样,删除 任何日期、文件扩展名、下划线或任何其他不必要的字符.
提示:即使你将此文档发布到PCC网页,谷歌和其他 搜索引擎仍然会在这个上下文之外找到它,所以最好包含它 “PCC”或“PACCD”在标题的某个地方,除了你的文档的标题.
一旦更新了标题(以及可选的作者、主题和关键字),单击 OK. 现在回到可访问性检查结果并右键单击“Title -” “失败”错误,然后选择修复. 复选标记应该变为绿色. 别忘了 保存PDF (Windows上是Control+S, Mac上是Command+S),这样修复就会被保存 else稍后检查您的PDF是否存在可访问性问题.
修复替代文本
如果你没有根据本文第1部分的提示通过Microsoft Word添加备用文本 Primer,你仍然有机会在这里做. 展开备用文本 类别并右键单击“图形替代文本-失败”问题. 选择修复 从上下文菜单中,您将看到一个允许您添加 每个缺少的图形(图像)的替代文本. 只要加上简短的描述 文本框中的文本,然后使用 箭头按钮或单击“保存并退出”.,如果您在 在前一步中,退出此对话框后可能会出现一组新的错误. We 建议在每个问题中都包含替代文本,以避免这种怪癖. 再一次。 一旦你纠正了这里的所有问题,你得到了绿色的复选标记,保存 PDF (Windows为Control+S, Mac为Command+S)
其他问题
如前所述,对于您可能遇到的所有其他问题,请选择问题 上下文菜单项 解释 通过右键单击某个问题. 如果你在某件事上卡住了,请随时联系我 对我们来说! 只需通过我们的Web帮助表单提交请求 http://gw168.net/webhelp.
如果您遇到包含您认为无法访问的内容的页面或文档 资料,请联络网上办公室 webhelp@gw168.net 这样就可以采取措施来理解和纠正这个问题.